Administrative Assistant (ecoBali)
Corporate Function
Kualifikasi
S-1 dari semua jurusan dipersilakan mendaftar.
Min. pengalaman 1 tahun, tetapi fresh graduate sangat diperbolehkan mendaftar.
Mampu bekerja dalam tim dan individual.
Adaptif dan cepat tanggap.
Mampu mengoperasikan Ms. Office dengan baik.
Memiliki skill berbahasa Inggris yang baik.
Berdomisili di Bali atau bersedia ditempatkan di Bali.
Deskripsi Pekerjaan
Memastikan ketersediaan dokumen instalasi service (seperti: kontrak klien, stiker nomor klien, stiker ecoBali, form pemilahan, form survey, dll).
Memastikan ketersediaan perlengkapan kerja supir (seperti: name tag sopir, pulsa hp truk, pulsa hp kantor, dll).
Bertanggung jawab untuk perubahan data manual di daftar sopir (Driver List).
Melakukan konfirmasi setiap hari ke Driver untuk "Catatan Harian" yang di berikan ke Driver.
Melakukan konfirmasi ke Driver dan Logistic bila ada komplain dan meneruskan kepada CS untuk update ke pelanggan.
Melakukan pengarsipan kontrak,invoice,dan tanda terima yang telah diinput ke system.
Membuat penawaran/quotation service (kategori bisnis), event, dan BCU, untuk diteruskan kepada CS.
Melakukan stock opname logistik.
Berkoordinasi dengan coordinator driver untuk pengajuan PO sesuai kebutuhan dan menerima/meneruskan ke akunting.
S-1 dari semua jurusan dipersilakan mendaftar.
Min. pengalaman 1 tahun, tetapi fresh graduate sangat diperbolehkan mendaftar.
Mampu bekerja dalam tim dan individual.
Adaptif dan cepat tanggap.
Mampu mengoperasikan Ms. Office dengan baik.
Memiliki skill berbahasa Inggris yang baik.
Berdomisili di Bali atau bersedia ditempatkan di Bali.
Memastikan ketersediaan dokumen instalasi service (seperti: kontrak klien, stiker nomor klien, stiker ecoBali, form pemilahan, form survey, dll).
Memastikan ketersediaan perlengkapan kerja supir (seperti: name tag sopir, pulsa hp truk, pulsa hp kantor, dll).
Bertanggung jawab untuk perubahan data manual di daftar sopir (Driver List).
Melakukan konfirmasi setiap hari ke Driver untuk "Catatan Harian" yang di berikan ke Driver.
Melakukan konfirmasi ke Driver dan Logistic bila ada komplain dan meneruskan kepada CS untuk update ke pelanggan.
Melakukan pengarsipan kontrak,invoice,dan tanda terima yang telah diinput ke system.
Membuat penawaran/quotation service (kategori bisnis), event, dan BCU, untuk diteruskan kepada CS.
Melakukan stock opname logistik.
Berkoordinasi dengan coordinator driver untuk pengajuan PO sesuai kebutuhan dan menerima/meneruskan ke akunting.
Pekerjaan Serupa